Тендери



ТОЧКА ОПОРИ оголошує конкурс пропозицій на вибір постачальника послуг із матеріально-технічного супроводу заходів

Запит на пропозиції № 01/2018 

Всеукраїнська благодійна організація «ТОЧКА ОПОРИ» (далі по тексту Замовник), оголошує конкурс пропозицій на вибір постачальника послуг із матеріально-технічного супроводу заходів (далі – Послуги з МТСЗ).  

 Конкурс проводиться в рамках проекту «From needs to actions: supporting vulnerable youth in Kyiv», що фінансується World Childhood Foundation. 

 Результатом конкурсу стане відбір організації (компанії, ФОП) (далі по тексту Виконавець), яка буде субконтрактором ВБО «ТОЧКА ОПОРИ» та буде надавати послуги з МТСЗ в рамках діяльності проекту на території України. 

 Термін надання послуг/виконання робіт:  

з 01 лютого 2018 р. по 15 лютого 2018  р. 

 Під матеріально-технічним супроводом заходів замовник має на увазі надання послуг, що включають, але не обмежуються

  1. Підбором та підготовкою місця проведення заходів відповідно до вказаного бюджету та потреб Замовника.  
  2. Запрошенням учасників (телефон/факс/пошта/e-mail); попередній прозвон учасників з метою підтвердження їх присутності. 
  3. Щоденним супроводом заходу менеджером Постачальника:  
  • перевірка умов проживання в готелі: кондиціювання, опалення, санітарно-гігієнічні умови;
  • перевірка придатності конференц-зали до проведення заходу, розстановка стільців/столів та іншого обладнання; 
  • поселення учасників відповідно до запланованого графіку заїзду; 
  • щоденна реєстрація учасників; 
  • коригування харчування учасникам у відповідності змінам  на заході; 
  • логістика проїзду учасників; 
  • замовлення додаткових послуг для заходу. 
  1. Матеріальним забезпеченням: 

   - друк матеріалів (можливість друку та доставки у неробочі дні та вихідні); 

   - кейтеринг. 

  1.    Наданням обладнання для заходів: 
  • мультимедійні проектори; 
  • комп’ютери/ноутбуки; 
  • принтери; 
  • фліп-чарти; 
  • проекційні дошки; 
  • технічна підтримка тощо.

Опис позицій до закупівлі послуг з матеріально - технічного супроводу заходів / технічне завдання: 

  1. 1-денний тренінг для психологів та соціальних працівників (м. Київ) – 3 шт.  

Період проведення: протягом періоду діяльності проекту. 

Кількість учасників: 24 учасника. 

Додаткова інформація: обід, кава паузи, компенсація проїзду, оренда приміщення та обладнання (8 год), канцтовари та послуги логістичної компанії. 

  1. 1-денні воркшопи для підлітків та їх батьків (м. Київ) – 2 шт. 

Період проведення: протягом періоду діяльності проекту. 

Кількість учасників: 25 учасників. 

Додаткова інформація: кава-пауза, компенсація проїзду для залученого тренера, оренда приміщення та обладнання (3 год), канцтовари та послуги логістичної компанії.   

  1. 1-денні фокус-групи для підлітків та їх батьків (м. Київ) – 2 шт. 

Період проведення: протягом періоду діяльності проекту. 

Кількість учасників: 12 учасників. 

Додаткова інформація: кава-пауза, компенсація проїзду для залученого тренера, компенсація учасникам, оренда приміщення та обладнання (3 год), канцтовари та послуги логістичної компанії.

Потенційні постачальники послуг із МТСЗ повинні подати конкурсні пропозиції особисто або поштою (кур’єрською доставкою) в конверті форматом А4, який на лініях склеювання має бути промаркований печаткою/підписом учасника у декількох місцях, аби виключити можливість несанкціонованого ознайомлення із вмістом конверту до настання дати розкриття Замовником тендерних пропозицій. Якщо конверт, що містить тендерну пропозицію, не оформлений, не запечатаний та не промаркований належним чином, то в такому разі такий конверт не приймається.  

 Додаткову інформацію можна отримати за +380-66-114-73-21 у програмного документатора Міхедька Андрія, е-mail: a.mihedko@t-o.org.ua  

Детальне оголошення в форматі PDF.

Скачати шаблони документів ТУТ.


 Тендер на матеріально-технічний супровід

Запит на пропозиції № 01/2017

Всеукраїнська благодійна організація «ТОЧКА ОПОРИ» (далі по тексту Замовник), оголошує конкурс пропозицій на вибір постачальника послуг із матеріально-технічного супроводу заходів (далі – Послуги з МТСЗ).

Конкурс проводиться в рамках проекту «Український індекс корпоративної рівності», що фінансується МФ  «Відродження».

Результатом конкурсу стане відбір організації (компанії, ФОП) (далі по тексту Виконавець), яка буде субконтрактором ВБО «ТОЧКА ОПОРИ» та буде надавати послуги з МТСЗ в рамках діяльності проекту на території України.

Термін надання послуг/виконання робіт: з 03 квітня 2017 р. по 31 грудня 2017  р.

Під матеріально-технічним супроводом заходів замовник має на увазі надання послуг, що включають, але не обмежуються:

  1. Підбором та підготовкою місця проведення заходів відповідно до вказаного бюджету та потреб Замовника.
  2. Запрошенням учасників (телефон/факс/пошта/e-mail); попередній прозвон учасників з метою підтвердження їх присутності.
  3. Щоденним супроводом заходу менеджером Постачальника:
  • перевірка умов проживання в готелі: кондиціювання, опалення, санітарно-гігієнічні умови;
  • перевірка придатності конференц-зали до проведення заходу, розстановка стільців/столів та іншого обладнання;
  • поселення учасників відповідно до запланованого графіку заїзду;
  • щоденна реєстрація учасників;
  • коригування харчування учасникам у відповідності змінам на заході;
  • логістика проїзду учасників;
  • замовлення додаткових послуг для заходу.
  1. Матеріальним забезпеченням:

     - друк матеріалів (можливість друку та доставки у неробочі дні та вихідні);

               - кейтеринг.

  1. Наданням обладнання для заходів:
  • мультимедійні проектори;
  • комп’ютери/ноутбуки;
  • принтери;
  • фліп-чарти;
  • проекційні дошки;
  • технічна підтримка тощо.

Опис позицій до закупівлі послуг з матеріально - технічного супроводу заходів / технічне завдання:

1-денний захід:

Період проведення: протягом періоду діяльності проекту.

Кількість учасників: може бути різною для кожного заходу. В рамках підготовки комерційної пропозиції  – 25 учасників.

Додаткова інформація: обід, кава паузи, компенсація проїзду, оренда приміщення та обладнання (8 год), канцтовари та послуги логістичної компанії.

Потенційні постачальники послуг із МТСЗ повинні подати конкурсні пропозиції особисто або поштою (кур’єрською доставкою) в конверті форматом А4, який на лініях склеювання має бути промаркований печаткою/підписом учасника у декількох місцях, аби виключити можливість несанкціонованого ознайомлення із вмістом конверту до настання дати розкриття Замовником тендерних пропозицій. Якщо конверт, що містить тендерну пропозицію, не оформлений, не запечатаний та не промаркований належним чином, то в такому разі такий конверт не приймається.

Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв'язок з учасниками торгів:

Додаткову інформацію можна отримати за +380-44-247-92-03 у Левчука Тимура, е-mail: office@t-o.org.ua